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Temas y contenidos a tratar en el XIII Congreso Internacional de Protocolo PDF Imprimir Correo electrónico

A falta de cuatro meses de la celebración del XIII Congreso Internacional de Protocolo, se hace imposible detallar con total concreción los contenidos y horarios que van a ser el centro del Congreso, pero desde la organización queremos adelantar a los futuros asistentes las materias sobre las que se va a tratar y debatir en este encuentro, haciendo de él una experiencia única y obligada para todos aquellos profesionales, investigadores y estudiosos del protocolo, que con seguridad obtendrán una enorme trascendencia para el sector de la organización de eventos, el protocolo y el ceremonial.

 

Tal y como describe la Presidenta de la OICP, María Teresa Otero, en el blog de la institución (http://blog.oicp-protocolo.org/xiii-congreso-internacional-de-protocolo-innovacion-para-la-integracion/) se han puesto todos los medios necesarios para conseguir el mejor encuentro de los organizados hasta la fecha no solo en el ámbito organizativo, sino también en los contenidos a tratar en él.

De esta manera, se constituye este congreso, en palabras de la Dra. Otero, en un encuentro INNOVADOR E INTEGRADOR:

Integrador fundamentalmente por los contenidos ya que, por primera vez, se convoca a todos los interesados en participar como ponentes a través de una vía objetiva con una “llamada a comunicaciones” abierta y universal, para que todo aquél que esté interesado pueda participar con sus aportaciones.

Innovador, sobre todo por la metodología de un encuentro de estas características, adaptada a las posibilidades del siglo XXI, ya que a los enfoques académicos de investigadores, docentes y estudiosos, se unirán las experiencias de los profesionales y los talleres de los que con toda seguridad vamos a disfrutar.

Por todo ello, queremos animar a todos a participar no solo asistiendo, sino siendo verdaderos protagonistas con sus aportaciones, y para ello, les adelantamos a modo de resumen la estructura de contenidos del congreso, la cual iremos detallando y ampliando según se vaya acercando la fecha:

1.-CONFERENCIA INAUGURAL.

Será dictada por un conferenciante de prestigio internacional y versará sobre la Organización de grandes eventos políticos, en los que se relacionan la Comunicación política y la Organización de los actos.

2.- MESAS DE DEBATE.

Se han previsto tres mesas redondas para debatir sobre las TIC en el mundo del protocolo, así como sobre el asociacionismo, en el que se espera la participación de todos los asistentes para genera un debate vertebrador.

 

3.- COMUNICACIONES

Se pretende dotar al congreso de contenido científico por parte de todos aquellos estudiosos e investigadores de los temas que se exponen a continuación, animando a todos aquellos que tengan interés en alguna de estas cuestiones que remita su abstract, para que, sometido al comité científico, lo pueda exponer libremente en el encuentro, dotando de esta manera al congreso de un contenido muy importante, en el ánimo de cumplir con el principal objetivo del encuentro que no es otro que el aprendizaje de todos.

Les recomendamos encarecidamente que si están interesados en entregar su propuesta de comunicación, accedan a la sección “Presentar comunicación”  en esta misma web, donde disponen de todos las instrucciones pormenorizadas.

CONTENIDOS SOBRE LOS QUE SE PUEDEN REMITIR COMUNICACIONES:

                1. Ceremonial público y protocolo oficial:

a. Normas internacionales, nacionales, autonómicas, de la administración local.

b. Eventos organizados por organismos oficiales.

c. Conmemoraciones en torno a 2012.

d. Derecho Premial.

e. Vexilología.

2. Ceremonial privado y corporativo:

a. Normativas de ceremonial corporativo.

b. Organización de eventos en organismos no oficiales.

c. Uso de emblemas y banderas no oficiales.

                3. Etiqueta y Urbanidad:

a. El vestido y la ornamentación.

b. Urbanidad y normas sociales.

c. Moda y nuevas reglas de comportamiento social.

                               d. Multiculturalidad en los usos y costumbres

                4. Estrategias y técnicas. Metodología. Innovación.

a. Aplicaciones informáticas y uso de bases de datos.

b. Redes sociales y comunicación on line aplicadas a protocolo y ceremonial.

c. El patrocinio en eventos.

d. Pautas metodológicas de organización y ordenación.

 

5. Protocolo, profesión y titulaciones

a. Investigaciones realizadas sobre el ejercicio profesional.

b. Estudios sobre las titulaciones académicas públicas y privadas.

c. Asociacionismo.

 

4.- EXPOSICIÓN DE ACTOS ESCENIFICADOS Y TALLERES PARTICIPATIVOS.

Se trata de escenificar distintos tipos de actos por aquellos profesionales que los hayan organizado, haciendo vivir la experiencia del evento en el propio congreso a todos los asistentes, que tendrán la posibilidad de participar en la exposición.

Una nueva forma de asistir a un congreso, viviendo de cerca el desarrollo de diversos tipos de actos:

“RUEDA DE PRENSA REVENTADA”

Los congresistas asistirán a una rueda de prensa en la que actuarán de periodistas y podrán realizar cuantas preguntas consideren oportunas. En el transcurso del evento, habrá periodistas que “reventarán” la Rueda de prensa, bien con gritos, preguntas eternas o inconexas, etc.

A raíz de estas intervenciones, el director de una afamada agencia de comunicación explicará a los asistentes la forma en la que la unión entre la jefatura de protocolo y comunicación puede afrontar estos inconvenientes.

 "PROTOEXPO”

Se explicará cómo se ha organizado la exposición que va a vestir todo el palacio de congresos, siendo cada elemento de la misma una fuente de inspiración para todos los congresistas.

En esta exposición de Protocolo, por medio de elementos gráficos, se desarrollarán todas las técnicas básicas de la organización de eventos, convirtiéndola en una auténtica lección interactiva.

"PROTO FORUM": EL PROTOCOLO EN LA SOCIEDAD

Se realizará en los meses previos al congreso un vídeo en distintos países, con un guión previamente establecido, cuyas conclusiones expondrán lo que piensan personas pertenecientes a distintos sectores de la sociedad sobre el concepto de protocolo, ceremonial y organización de eventos.

Una vez expuesto el vídeo, se procederá a escuchar las opiniones de los asistentes en cuanto, buscando medidas a tomar para acercar la profesión a la sociedad.

@PROTOCOLO. @CEREMONIAL

Se generará una red social a la cual se podrán unir todos los congresistas y durante todo el congreso irán participando todos ellos, según unas pautas a seguir, observando en vivo las distintas aplicaciones de las redes sociales en la organización de eventos. Al mismo tiempo, se presentará a todos los congresistas de manera práctica una nueva “app” en la que se desarrollan los distintos parámetros a controlar en la organización de un evento a través de un teléfono móvil.

5.-EXPOSICIÓN DE DIVERSOS ACTOS ESPECÍFICOS:

Varios profesionales, directores de relaciones Institucionales y protocolo en activo de distintas entidades de ámbito internacional expondrán, de manera escenificada, algunos de los actos más emblemáticos organizados por ellos, desarrollándose eventos de distintos sectores del protocolo:

PATROCINIO DEPORTIVO:

                Se explicará por parte del responsable de una gran marca patrocinadora de la organización de un gran campeonato MASTER DE TENIS, los actos que realiza y el retorno que obtiene de los mismos. Además, utilizará distintos espacios del palacio de congresos de la misma manera que si fuera un recinto deportivo, detallando en su intervención los motivos de la elección de diversos espacios para colocación de elementos promocionales en los que celebrar estos actos.

6.- CONFERENCIA DE CLAUSURA

Será la conferencia de las conclusiones, en la que un profesional del mundo de la comunicación de renombre mundial, realizará una exposición sobre las cuestiones básicas del mundo de la comunicación, el protocolo, el ceremonial y las relaciones públicas, así como la unión de estas disciplinas en los nuevos eventos corporativos.

 

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